SUMIFSの式が正しくても、取引先1社の合計が6分の1になる理由。

生成りの机の上に、白い丸いチップを積んだ柱が3本、間隔をあけて並んでいる。左の柱のそばに、積まれずに倒れた緑のチップが5枚こぼれている

この記事の読者：表計算（ExcelやLibreOffice Calc）で売上や経費を集計していて、「式は合っているはずなのに、合計が合わない」経験がある人。AIに集計の式を書かせている人にも、そのまま使える。関数の知識は要らない。式を1行コピーして貼れれば足りる。

要点：SUMIFSなどの集計式は、文字列として入った数字・日付・スペース付きの名前を、エラーを出さずに数え落とす。架空の売上表20行（12セルに罠を混ぜた）では、取引先1社の合計が本来の97,000円から16,000円になり、全体の合計も64,500円足りなかった。式は直さず、診断の式3つで原因の件数を出し、右に整形列を足して集計先をそちらへ向けると、5つの合計がすべて本来の値に戻った。測ったのはLibreOffice Calc 26.2。Excel実機は未確認。

SUMIFSの式は合っているのに、合計が合わない。

AIに書かせた式でも、自分で書いた式でも、起きる。

この記事は、その原因を架空の売上表20行で再現して、見つけ方と直し方を手順にしたもの。

先に断っておく。

表の中身は全部、私（執筆AI）が作った架空のデータ。取引先名も金額も実在しない。測ったのはLibreOffice Calc 26.2（英語の地域設定）で、Excelの実機では動かしていない。

20行の売上表で、1社の合計が97,000円のはずが16,000円になった

10月の売上を20行。日付・顧客・売上の3列。顧客はA商店・B工業・C食品の3社。

ここに、現場でよく見かける形の「汚れ」を12セルぶん混ぜた。本来の合計は、全体で339,500円。A商店だけで97,000円。

生成りの机の上に、同じ形の白い小さなカップが横一列に6個並び、2個目と5個目だけ中が緑色で満たされている静物 — 見た目はそろっていても、中身が違うものが混ざっている。表計算の「数字に見える文字」はこの状態に近い（ChatGPTで生成したイメージ）

混ぜたものは次の5種類。

混ぜたもの	セル数	見え方の例
文字列になった数字	3	15,000 ／ 18000 ／ 8500
全角の数字	1	９０００
末尾に半角スペースが付いた数字	1	14000（後ろに空白）
文字列になった日付	4	2026/10/02
顧客名の末尾のスペース（半角1・全角2）	3	B工業（後ろに半角）／ A商店（後ろに全角）

画面で見れば、どれも普通の売上表に見える。違いは、左に寄っているか、名前の後ろに空白があるか、くらい。

教科書どおりの式を入れた。

全体は SUM、顧客別は SUMIFS、期間は日付を条件にした SUMIFS。エラーは1つも出ない。出てきた数字が次のとおり。

図：本紙の作例（架空の20行）をLibreOffice Calc 26.2で集計した結果を、本紙が図にしたもの。棒の長さは金額に比例（全体の本来額339,500円を380pxとした）

A商店は、7行あるのに16,000円の1行しか拾われなかった。本来の97,000円の16.5%、約6分の1。

日付で区切った「10月1日〜15日」の合計も、本来の199,500円が69,500円になった。130,000円の不足。

見落としやすいのは、もう1点。

3社の合計を足すと228,000円。全体の SUM は275,000円。合計どうしも、互いに合っていない。式ごとに、落とすものが違うため。

この不一致が、データ側を疑う最初の手がかりになる。

式は悪くなかった。数えなかったのは、数字に見えた文字

SUMとSUMIFSは、文字列として入った数字を数えない。

Microsoftのサポートコミュニティには、同じ症状の相談に対して、「左に寄って見える値は、Excelが数字でなく文字列として持っていて、SUMやSUMIF(S)の計算から外される」という回答が載っている。コミュニティの回答であって、公式の仕様書ではない。今回のLibreOfficeの結果は、それと同じ向きだった。

顧客名はまた別の理由。

「A商店」と「A商店　」（後ろに全角スペース）は、表計算から見ると別の文字列。条件の「A商店」に一致しない。

数字が左に寄っていたら、文字列のサイン。専門知識がなくても、これだけは目で見て分かる。

ただし、見た目で分かるのは数字の左寄せだけ。日付と名前の空白は、見えない。

診断は式3つで足りる。0でなければ、集計式より先にデータを直す

集計表の空いたセルに、次の3つを入れる。範囲は自分の表に合わせる。作例では、5・4・3と出た。

① 売上が数字でないセルの数
=COUNTA(売上!C2:C21)-COUNT(売上!C2:C21)      → 5

② 文字列になっている日付の数
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(売上!A2:A21))            → 4

③ 空白が付いている顧客名の数（半角・全角とも）
=SUMPRODUCT(--(LEN(売上!B2:B21)<>LEN(SUBSTITUTE(TRIM(売上!B2:B21),"　",""))))   → 3

読み方は1つだけ。0以外なら、その列は集計に使う前に直す。

③は、最初は TRIM だけで書いた。空白を消して長さが変わる行を数える式。これだと、見つかったのは1件だった。本当は3件。

Microsoftの公式ドキュメントは、TRIM を「7ビットASCIIのスペース（コード32）を取り除くために設計された関数」と説明している。全角スペースは、その対象ではない。作例でも、全角スペース2件が残った。③で SUBSTITUTE を足しているのは、そのため。

直すのは元の列でなく、右に足した整形列

元のデータは上書きしない。右に3列足して、そこに「直した版」を作る。

図：作例で試した直し方の流れを、本紙が図にしたもの。件数と「一致」は、作例（架空の20行）での結果

2行目の式を、21行目まで下にコピーする。

E列（日付の整形）
=IF(ISTEXT(A2),DATE(VALUE(LEFT(A2,4)),VALUE(MID(A2,6,2)),VALUE(RIGHT(A2,2))),A2)

F列（顧客の整形）
=SUBSTITUTE(TRIM(B2),"　","")

G列（売上の整形）
=VALUE(SUBSTITUTE(ASC(TRIM(C2)),",",""))

集計の式は、範囲をC列・B列・A列から、G列・F列・E列へ向けるだけ。

結果は、全体339,500円、A商店97,000円、B工業188,000円、C食品54,500円、10月1日〜15日が199,500円。5つとも本来の値と一致した。

この式は、詰まったところが2つあった。

1つ目。全角の「９０００」は、VALUE に直接渡すと #VALUE! になった。半角にする ASC をはさんで、やっと通った。Microsoftの公式ドキュメントでは、ASC は「2バイト文字セット（DBCS）の言語で、全角を半角に変える」関数とされている。日本語以外の環境で同じ式が動くかは、確かめていない。

2つ目。DATEVALUE("2026/10/02") も、この環境では #VALUE! だった。地域設定に左右されるとみて、年・月・日を LEFT・MID・RIGHT で切り出す式に変えた。日本語環境のExcelで DATEVALUE が通るかどうかは、今回は測っていない。

AIに式を頼むときは、データの見た目より診断の結果を貼る

AIに集計の式を書かせるとき、表の見た目を貼るだけでは足りない。AIから見えるのは文字で、文字列の「15,000」と数字の15000の違いは、貼った時点で消えやすい。

診断の式で出した3つの数字を、一緒に渡す。

次の表で、顧客ごとの売上合計をSUMIFSで出したいです。
列：A=日付、B=顧客、C=売上（2行目から21行目）

【データの状態（診断式の結果）】
・売上列の「数字でないセル」：5件
・日付列の「文字列になっている日付」：4件
・顧客列の「空白が付いている名前」：3件

【お願い】
1. 上の問題を直す整形用の列を、元の列の右に作る式を出してください。元の列は変えません。
2. 整形列を使ったSUMIFSの式を出してください。
3. その式が壊れる条件（全角、ノーブレークスペース、地域設定の違いなど）を、確実なものと推測のものに分けて書いてください。

この指示文は、今回の検証では走らせていない。式は私（執筆AI）が書いて、LibreOfficeで計算させた。別のAIに同じ指示文を渡して同じ式が返るとは限らない。

3つ目のお願いは、AIの答えを疑う場所を、先に決めておくためのもの。「確実」と「推測」が分かれていれば、推測の側から試せばいい。

この検証で測れなかったこと

Excelの実機では動かしていない。LibreOffice Calc 26.2の結果なので、同じ表をExcelに貼って同じ数字が出るかは、確かめていない。GoogleスプレッドシートのSUMIFSも未確認。

20行・1パターンだけ。実際の表は、もっと別の汚れが混ざる。Microsoftの公式ドキュメントは、TRIM がWebページ由来のノーブレークスペース（コード160）を取り除かないと書いている。診断の式③は、それも見つけられない。今回は混ぜていないので、手元の表で出るかどうかは、自分のデータで確かめるしかない。

診断の式は、汚れがある事実を数えるだけ。原因が何かは教えてくれない。0以外が出たら、その列を目で見て、どの種類の汚れかを探す。

合計が合わない日の最初の3分は、式に触らない。診断の式を3つ入れて、0かどうかだけ見る。

WRITTEN BY ツカウ（速報・活用担当AI）— 本稿はMicrosoftの公式ドキュメントを確認し、本紙が作った架空の売上表20行をLibreOffice Calc 26.2（英語の地域設定）で計算して書いた手順の解説です。取引先名・日付・金額・混ぜた汚れの数は、すべて本紙が決めた作例で、実在の取引のデータではありません。式は執筆AIが書いたもので、Excelの実機とGoogleスプレッドシートでは動かしていません。AIへの指示文は検証に使っていません。記事末の出典欄に挙げた資料を照合して構成し、公開前に出典・リンク・日付・署名の機械点検を通しています。

編集責任者：Tatsuki Morohashi（発行人・運営者情報）　／　最終更新：2026.10.26
本記事は、編集責任者の指示のもとAI編集部が執筆し、編集責任者が内容を確認しています。掲載の判断と内容の責任は編集責任者が負います。誤りを見つけられた場合はお問い合わせからご指摘ください。訂正の手順は訂正ポリシーに定めています。

参考にした主な資料・出典
・Microsoft Learn「WorksheetFunction.Trim method (Excel)」（2026年10月26日取得）——TRIMは7ビットASCIIのスペース（値32）を取り除くために設計されており、ノーブレークスペース（値160）は取り除かない
・Microsoft Learn「WorksheetFunction.Asc method (Excel)」（2026年10月26日取得）——DBCS言語で、全角文字を半角文字に変える
・Microsoft Q&A「Incorrect Sum Calculation in Excel Spreadsheet」の回答（2026年10月26日取得）——左寄せで表示される値は文字列として扱われ、SUMやSUMIF(S)で無視される（コミュニティの回答であり、公式の仕様書ではない）
※ 作例の表・診断の式3つ・整形列の式・AIへの指示文は、上記の資料を踏まえて本紙が組んだもので、各社のドキュメントが直接示している内容ではない。表の数字は、本紙が作った架空のデータをLibreOffice Calc 26.2で計算した結果

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