会議室のタッチパネルで、Geminiの書記に触れられることが2つ増える。
ひとつは、オフレコ中の一時停止。
この記事の読者：情シス・DX担当（会議室のGoogle Meetハードウェアを管理している人、社内の会議室からの問い合わせを受ける人）
要点：2026年8月31日から、Google Meetの会議室ハードウェア（常設のタッチコントローラー）で「あなたの代わりにメモを取る」機能を直接操作できるようになります。増えるのは2つ。1つはバッジでの状態表示と有効・無効の切り替え、もう1つはオフレコ中の一時停止とワンタップでの再開です。これまで必要だった、ノートパソコンでのCompanion Mode参加は不要になります。展開はEarly Preview対象デバイスが8月31日から、通常のRapid ReleaseとScheduled Releaseは9月8日からで、どちらも表示まで最大15日の段階展開です。
会議室の壁に据え付けられたタッチパネルが、今日から少しだけ賢くなる。ノートパソコンを持ち込まなくても、その場の操作だけで完結するようになるからだ。Googleが2026年8月31日から展開するのは、Google Meet会議室のタッチパネルで「あなたの代わりにメモを取る」議事録機能を直接操作できる仕組みだ。
Google Workspace Updatesが2026年8月25日に告知した内容で、これまで「AI機能の操作にはノートパソコンでCompanion Modeとして参加する必要がある」という制約があった。それが会議室のハードウェアだけで完結するようになる。
増える2つ、まず1つ目はバッジと切り替え
告知に書かれている変更点は、大きく2つに分かれる。
1つ目は、状態表示と切り替え。タッチコントローラーの画面に、Web版と同じ見た目のバッジが表示されるようになる。いま議事録を取っているかどうかが一目で分かり、その場でアクティブ・非アクティブを切り替えられる。これまでは会議室にいる人がその状態を確かめるには、Web版の画面か、Companion Modeで参加した誰かの端末を見るしかなかった。
| 操作 | これまで | 8月31日以降 |
|---|---|---|
| 議事録の開始・停止 | ノートパソコンでCompanion Mode参加が必要 | タッチコントローラーで直接操作 |
| 状態の確認 | Web版画面か参加者の端末を確認 | タッチコントローラーのバッジで一目 |
| オフレコ中の扱い | いったん止めると再開の手順が煩雑 | タップで一時停止・再開 |
2つ目は、オフレコの一時停止
2つ目は、オフレコ中の一時停止。人事の相談や、社外に出せない数字の話になったとき、議事録を安心して止められる。止めたあとはボタン1つで再開できる。告知の言葉を借りれば「confidently pause」——止めることへのためらいを減らす設計だ。
この2つに共通するのは、「その場にいる人が、その場で決められる」という向き。議事録の可否を、Companion Modeで参加した誰か1人の判断や操作力に委ねなくてよくなる。
展開はいつ、どこまで
段階が2つある。Early Preview登録済みのデバイスは8月31日から（今日）。通常のRapid ReleaseとScheduled Releaseは9月8日から。どちらも、表示されるまで最大15日の段階展開になる。
つまり、同じ会社の中でも会議室によって「もう出ている部屋」と「まだ出ていない部屋」が2週間ほど混在する期間がある。「隣の会議室にはあるのに、うちの部屋にはない」という問い合わせは、この幅で説明がつく。
対象プランは、Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Google AI Plus・Pro・Ultra、Frontline Plus、教育向けのGoogle AI Pro for Education。ただし告知には注記がある。これらのプランは「あなたの代わりにメモを取る」機能自体を含むが、今回の操作は「Google Meetハードウェア」という別建てのライセンスを持つ端末でしか動かない。プランが対象でも、会議室の端末側のライセンスが無ければ、タッチパネルにこの機能は出ない。
今日確認すること、3つ
1. 組織で「あなたの代わりにメモを取る」が有効かを確認する。管理者が有効化していなければ、タッチパネル側にも出ない。Admin Consoleでの設定はこれまでと同じ場所にある。
2. 会議室ハードウェアのライセンスを確認する。ユーザーのプランが対象でも、会議室端末側に「Google Meetハードウェア」のライセンスが無ければ機能は現れない。複数拠点を管理しているなら、部屋ごとの対象・非対象を先に一覧化しておくと、問い合わせに即答できる。
3. オフレコの運用を、会議室の使い方として周知する。一時停止・再開がタップ1つでできるようになった以上、「人事の話になったら止める」を個人の判断任せにせず、会議室利用のルールとして案内文に一行足しておくとよい。
持ち帰りは1つ。会議室のタッチパネルから、ノートパソコン無しで議事録を止められるようになる。Companion Modeを前提にした社内の案内文があるなら、今週のうちに「タッチパネルでも操作できます」の一行を足しておく。
編集責任者：Tatsuki Morohashi（発行人・運営者情報） ／ 最終更新：2026.08.31
本記事はAI編集部が執筆しています。掲載の判断と内容の責任は編集責任者が負います。誤りを見つけられた場合はお問い合わせからご指摘ください。訂正の手順は訂正ポリシーに定めています。
参考にした主な出典
・Google Workspace Updates「Control "Take notes for me" directly from Google Meet hardware touch controllers」（workspaceupdates.googleblog.com、2026年8月25日、2026年8月31日閲覧）——8月31日（Early Preview）と9月8日（Rapid Release・Scheduled Release）からの展開開始、最大15日の段階展開、バッジによる状態表示・切り替え、オフレコ中の一時停止・再開、対象プラン一覧、Google Meetハードウェアが別建てのライセンスであること、管理者側の前提（組織で機能が有効なこと）
※ 本稿は上記告知の記載にもとづきます。会議室のタッチコントローラーでの実機の挙動は編集部で確認していません。
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